Восстановление данных IT-аудит – недорогие профессионалы в вашем офисе

Внутри крупного офиса работает огромное количество техники, используются уникальные IT-решения, работает различная оргтехника. Без этого нельзя представить работу современного офиса, каждый сотрудник использует ту или иную систему, использует оборудование, программное обеспечение или локальную сеть для выполнения своих обязанностей. Именно поэтому вся эта среда должна работать исправно. Проблема только в том, что компьютер или любая другая оргтехника может сломаться, картридж в принтере закончится, программа начнет давать сбой.

Проблемы нельзя исключить полностью, но можно уменьшить вред от их проявления. Можно увеличить эффективность работы сотрудников, установить более надежное ПО, заменить оборудование, добавить уникальные IT-решения. Руководитель всегда желает, чтобы его компания развивалась более быстро и эффективно, и если развивать работу офиса или даже отдельного офисного сотрудника, то он начнет приносить больше. Так и появилось понятие IT-аудита.

Что такое IT-аудит

Для того чтобы установить более совершенное программное обеспечение, изменить цифровую безопасность, купить новое оборудование или компьютерную технику, необходимо хорошо ориентироваться в IT-сфере. Без знаний и опыта в этом деле человек попросту не сможет подобрать оптимальные инструменты для своих сотрудников. Для простого пользователя нет особой разницы в том, как работает локальная сеть, но IT-специалист находит брешь в безопасности, увеличивает скорость работы сети, открывает новые возможности, после чего и пользователь ощущает эти улучшения.

Ранее практически все компании содержали у себя профессионалов, которые могли принимать различные IT-решения и значительно повышать эффективность работы сотрудников в офисе. Сегодня для содержания группы таких людей необходимо тратить огромные деньги, поэтому предприниматель предпочитает разово платить специалистам, которые будут выполнять ту же работу.

Современный IT-аудит подразумевает под собой то, что вы вызываете специалиста или группу профессионалов, даете им задание и ожидаете результата их работы. Работы выполняются по договору, эти люди не являются сотрудниками вашей компании, они просто предоставляют вам услугу высокого качества. После проведенного анализа специалисты могут сказать вам о том, где у вас самые слабые места в корпоративной сети, как можно увеличить эффективность работы каждого сотрудника и сэкономить при этом деньги, какую технику необходимо заменить, как добавить желаемые вами функции.

Преимущества IT-аудита:

  • Вы платите деньги только за выполненную работу.
  • Независимые эксперты дают более точную и правильную оценку
  • Профессионалы заранее предупреждают о проблемах и могут их исключить.

Да, конечно же, может показаться, что выгоднее нанимать на работу сотрудников и добавлять их в штат, чтобы быстрее получать консультацию со стороны профессионалов. Но необходимо понимать, что после правильных изменений в IT-направлении вашей компании, все решения будут работать на протяжении длительного периода и не потребуют никаких изменений, тем не менее, сотрудникам в штате необходимо платить заработную плату, платить за них налоги. Именно поэтому компании более выгодно воспользоваться услугами аудита от сторонней фирмы, которые сделает всю работу намного лучше, при этом не будет требовать постоянных инвестиций.

Для чего нужен аудит компьютерной техники

Ничего не стоит на месте, все развивается и получает множество улучшений. Программное обеспечение становится более массивным и функциональным, операционные системы обновляются разработчиками, сотрудник в офисе выполняет все больше и больше работы. Старая компьютерная техника попросту не может справиться с поставленными задачами. В результате пользователь не может нормально выполнить свои обязательства, компания начинает терять достаточно большие деньги. Профессиональный IT-аудит показывает слабые места, выделяет технику, которую необходимо заменить в срочном порядке, а которая еще сможет проработать год или более. Специалисты могут сказать о том, что техника поддается модернизации или же требует полной замены из-за устаревания основных компонентов.

Для чего нужен программный аудит

Программа – это тот инструмент, с которым постоянно работает офисный сотрудник. Устаревшее программное обеспечение создает проблемы в информационной безопасности, снижает эффективность работу офиса перед конкурентами, работает с перебоями. Специалисты, проводя аудит программного обеспечения, анализируют количество купленных лицензий и установленного ПО, анализируют актуальность установленного ПО и находят альтернативы. В результате программного аудита можно сократить количество лицензий, купить более дешевое ПО или же вовсе использовать бесплатные варианты. Также профессионалы обращают внимание на состояние программ, возможно, их необходимо обновить, возможно, они работают неправильно. Помимо денежной экономии повышается эффективность работы сотрудников в офисе и информационная безопасность в целом.